Công ty TNHH Solment - thungcartonht.vn | Phạm vi phòng Tài chính/Kế toán
| Nhóm việc | Đã hoàn thành | Đang triển khai / Chưa triển khai |
|---|---|---|
| Phê duyệt & ghi nhận thu chi | Đề nghị thanh toán/Phiếu Chi, Phiếu Thu, Phiếu Chuyển Quỹ | Tiếp tục theo dõi vận hành thực tế và tinh chỉnh nếu phát sinh |
| Thanh toán & đối soát | Đã kéo lịch sử giao dịch SePay về hệ thống | Chưa phân loại được giao dịch; QR theo đơn và auto-match công nợ sẽ phụ thuộc luồng tạo đơn CRM/Sale |
| Báo cáo quản trị | Dữ liệu thu chi đã được đồng bộ về hệ thống tổng hợp | Dashboard Thu Chi tổng hợp, tồn quỹ từng quỹ, đối soát công nợ sàn TMĐT |
Các luồng thu chi chính đã hoàn thành, còn phần báo cáo tổng hợp.
Phiếu Chi, Phiếu Thu, Chuyển Quỹ đã hoàn thành; SePay mới kéo lịch sử giao dịch.
Kế toán kiểm soát thu chi, tồn quỹ và công nợ rõ ràng trên LarkBase.
| Hạng mục | Trạng thái | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đề nghị thanh toán / Phiếu Chi nhiều hạng mục, QR, 6 luồng duyệt | ✅ Done | Đã live, hỗ trợ duyệt theo loại chi và mức tiền. |
| Phiếu Thu: thu khác, góp vốn, vay, nội bộ | ✅ Done | Đã hoàn thành luồng ghi nhận khoản thu. |
| Phiếu Chuyển Quỹ giữa các quỹ | ✅ Done | Đã hoàn thành. Chuyển quỹ chỉ là luân chuyển nội bộ, không tính là chi phí. |
| Tích hợp SePay: kéo lịch sử giao dịch | 🔄 Đang triển khai | Hiện mới kéo được lịch sử giao dịch về hệ thống; chưa phân loại giao dịch và chưa auto-match công nợ hoàn chỉnh. |
| Đồng bộ về Thu chi tổng hợp | ✅ Done | Dữ liệu phiếu thu, phiếu chi, chuyển quỹ đã được gom về bảng tổng hợp. |
| Dashboard Thu Chi tổng hợp / Báo cáo tồn quỹ | ⏳ Pending | Cần tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn từng quỹ, loại trừ chuyển quỹ khỏi chi phí. |
| Đối soát công nợ sàn TMĐT | ⏳ Pending | Đang chờ format báo cáo công nợ sàn TMĐT từ phía Solment. |
| QR thanh toán theo đơn bán hàng + auto xóa công nợ | ⏳ Pending | Phụ thuộc luồng tạo đơn CRM/Sale để có mã đơn ổn định trước khi sinh QR và đối soát. |
| Đầu việc | Tiến độ | Kết quả dự kiến |
|---|---|---|
| Chuẩn hóa quy trình Phiếu Chi/DNTT | ✅ Đã hoàn thành | Nhân sự gửi đề nghị thanh toán trên Lark, tự động đi đúng luồng duyệt và lưu lịch sử xử lý. |
| Chuẩn hóa quy trình Phiếu Thu | ✅ Đã hoàn thành | Kế toán ghi nhận các khoản thu có cấu trúc, giảm ghi chép rời rạc. |
| Chuẩn hóa Phiếu Chuyển Quỹ | ✅ Đã hoàn thành | Theo dõi luân chuyển nội bộ giữa các quỹ mà không làm sai số liệu chi phí. |
| Đồng bộ Thu chi tổng hợp | ✅ Đã hoàn thành | Tập trung dữ liệu thu chi về một nơi để chuẩn bị báo cáo quản trị. |
| Làm báo cáo tồn quỹ theo từng quỹ | ⏳ Chưa triển khai | Kế toán xem được tồn đầu kỳ, tổng thu, tổng chi thực, chuyển quỹ và tồn cuối kỳ. |
| Đối soát công nợ sàn TMĐT | ⏳ Chờ dữ liệu mẫu | So sánh số tiền sàn phải trả, đã trả, phí/khấu trừ và chênh lệch cần xử lý. |
| QR thanh toán theo đơn bán hàng | ⏳ Phụ thuộc CRM/Sale | Sau khi luồng tạo đơn ổn định, hệ thống sinh QR theo mã đơn và tự cập nhật công nợ khi nhận tiền. |
| Mục tiêu cuối | Hoàn thiện kiểm soát tài chính trên LarkBase | Thu, chi, chuyển quỹ, tồn quỹ, thanh toán và công nợ được theo dõi thống nhất, có dữ liệu phục vụ báo cáo quản trị. |
| Thứ tự | Hạng mục | Trạng thái | Ưu tiên |
|---|---|---|---|
| 1 | Dashboard Thu Chi tổng hợp / Báo cáo tồn quỹ | Chưa triển khai | P0 - Cần làm tiếp |
| 2 | Đối soát công nợ sàn TMĐT | Chờ format báo cáo từ Solment | P1 - Chờ dữ liệu mẫu |
| 3 | QR thanh toán theo đơn bán hàng + auto xóa công nợ | Pending theo luồng tạo đơn CRM/Sale | P1 - Phụ thuộc mã đơn |
| ƯU TIÊN TRIỂN KHAI NGAY | Báo cáo tồn quỹ | Giúp kế toán kiểm soát Nhập - Xuất - Tồn từng quỹ | |